Staj Bilgilendirmesi

İSTANBUL GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ YAZILIM MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ SÜRECİ
 
Bu belge staj yönerge ve staj yaparken izlenecek adımları içermektedir
ADIM 1. STAJIMI NE ZAMAN YAPABİLİRİM?
• En erken 4. yarıyıl sonunda olan öğrenciler staj başvurusunda bulunabilir ve stajını yapabilir.
• Stajlar 4. yarıyıl ve 6. yarıyılı izleyen yaz aylarında yapılmaktadır.
• Mezun durumunda olan öğrenciler (Staj I ve Staj II dersi hariç bütün derslerini tamamlamış olan öğrenciler) güz, bahar ve yaz dönemlerinde staj yapabilir.
 
ADIM 2. STAJ BAŞVURUSU NASIL YAPARIM?
·  Öğrenci staj yapacağı kurumu kendisi ayarlamış olmalıdır. (Staj yapılacak yerde(birimde) en az 1 (bir) Bilgisayar Mühendisi-Yazılım Mühendisi, Elektronik Mühendisi veya Mekatronik Mühendisi birinin bulunma zorunluluğu vardır.),
· Yurt dışında staj yapma şart ve gereklilikleri:   Öğrenciler yapmak istedikleri yaz stajlarını yurtdışında yapabilir. Ancak; öğrenci üniversitemizin stajlarla ilgili sigorta işlemlerinden yararlanamayacaktır. Tüm belgeler İngilizce olarak yazılacaktır.
·  Zorunlu yaz staj formu OBİS üzerinden öğrenci tarafından online olarak doldurulacaktır.
·  Staj başvuruları OBİS üzerinden gerçekleştirilecektir.
Staj yönergesine öğrenci işleri web sayfasından ulaşabilirsiniz.
 
ADIM 3. STAJ BAŞVURU FORMUNU NASIL DOLDURMALIYIM?
· Staj I: 30 iş gün, Staj II: 30 iş gün şeklinde toplam 60 iş günü yapılması gerektiğinden, bir staj başvurusunun gün sayısı 30 iş günü olmalıdır. 30 iş günü kesintisiz olmalıdır.
· Staj gün sayısı hesaplanırken resmi tatiller ve hafta sonu günleri (kurumun cumartesi çalışması durumunda cumartesi günleri dahil edilebilir) hesaba katılmaz.
·  Staj günleri bölünemez. 
· Stajdan yetkili kişinin unvanı Bilgisayar/Yazılım/Mekatronik/Elektrik-Elektronik mühendisi olmalıdır. 
 
 
ADIM 4. STAJIMI YAPTIKTAN SONRA NE YAPMALIYIM?
·  Staj defteri doldurulur. Doldurulması gereken staj defterine öğrenci işleri web sayfasından ulaşabilirsiniz.
Defter doldurulurken dikkat edilmesi gerekenler:
·   Defter bilgisayar üzerinden doldurulmalıdır.
·   Görseller yeterli olmalı ve ilgili günü takiben yerleştirilmelidir.
·   Yazılarda resmi ifade ve cümleler (edilgen) kullanılmalıdır.
·   Her gün sonunda ve stajyer öğrenci takip çizelgesinde stajdan yetkili kişinin (mühendisin) onayı olmalıdır.
·   Staj defteri 2 kopya basılmalı ve amerikan ciltli olarak defter haline getirilmelidir. Şeffaf dosya, zımbalama, spiral cilt gibi diğer yöntemler kabul edilmez.
·   Defterin arasına sıkıştırılmış, defterden taşan veya düşebilecek bir evrak bulunmaması, defterin derli toplu teslim edilmesi gerekmektedir.

 
ADIM 5. STAJ DEFTERİMİ NASIL TESLİM EDEBİLİRİM?
·   Staj defteri staj bitim tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde Yazılım Mühendisliği Bölümü’ne (K Blok 22. Kat) teslim edilir.
·   Defter şahsen teslim edilmelidir.
 
ADIM 6. STAJ DEFTERİ TESLİMİ SONRASI ONAY
Öğrenci önceki maddeleri sağlıyorsa ve staj komisyonu uygun görürse staj onaylanır. 
 
DÜZETLME / RET
Önceki maddelerden herhangi biri sağlanmıyorsa veya staj komisyonu tarafından eksik görülürse staj defteri kabul edilemez. Eksikler öğrenciye en geç 1 ay içerisinde bildirilir. Öğrenci defterini geri alabilir. Eksikler öğrenci tarafından en fazla 10 gün içerisinde tamamlanarak staj defterini tekrar teslim eder.
 
ADIM 8. STAJ BAŞARI NOTLARININ İLAN EDİLMESİ
Öğrenci işleri Daire Başkanlığı’na teslim edilen onaylanmış staj defterlerinin başarı notları Öğrenci İşleri tarafından sisteme girilir. Öğrenci bu aşamada Öğrenci İşleri ile iletişime geçerek (https://oidb.gelisim.edu.tr/sayfa/iletisim-) not girilme durumunu takip edebilir.